Funktioner

Automatisér dine faste ture – og få mere tid til planlægning

Kører din virksomhed gentagne ruter med faste tidsintervaller? Med Truckplanner kan du nemt oprette faste ture, der automatisk genereres ud fra de intervaller og dage, du vælger.

Det betyder, at du fx kan opsætte en tur, der kører hver mandag og torsdag, eller måske kun tirsdage i ulige uger – helt uden manuel oprettelse fra gang til gang.

Ved at automatisere genereringen af faste ture minimerer du risikoen for fejl, sparer tid og får et mere effektivt planlægningsflow. Systemet sørger for, at dine ture altid ligger klar i planlægningen, så du og dit team kan fokusere på at optimere ruter, kapacitet og kundeservice – i stedet for at bruge tid på gentagne administrative opgaver.

Truckplanner giver dig fleksibilitet til at tilpasse faste ture efter behov – uanset om det gælder lokale leveringer, distributionskørsel eller nationale transporter.

Excel-upload – nem ordreimport og bedre samarbejde med dine kunder

Med Truckplanner kan du gøre ordreudveksling mellem dig og dine kunder både hurtigere og mere præcis.
Send et Excel-regneark direkte til dine kunder, som de nemt kan udfylde med alle deres ordrer for den kommende dag eller uge. Når regnearket kommer retur, uploader du det med få klik til Truckplanner – og systemet opretter automatisk alle ordrerne klar til planlægning.

Denne funktion sparer tid for begge parter og minimerer risikoen for tastefejl. Du slipper for manuel indtastning, og dine kunder får en enkel og overskuelig måde at indsende ordrer på.

Resultatet er et mere effektivt samarbejde, hurtigere ordrebehandling og et solidt grundlag for bedre planlægning.
Truckplanner gør det nemt at arbejde digitalt – også for kunder, der stadig foretrækker Excel som deres primære værktøj.

e-conomic ordrer – nem integration mellem dine kunders erp-regnskab og transport

Med Truckplanner e-conomic ordrer kan dine kunder sende deres ordrer direkte fra e-conomic regnskabsprogrammet til dit Truckplanner TMS-system. Dette gør processen hurtigere, mere præcis og eliminerer behovet for manuel indtastning.

Kunderne kan nemt tilføje manglende transportoplysninger – som afhentningssted, leveringstidspunkt og godsdetaljer – direkte på ordren i e-conomic, og herefter sendes ordren automatisk til Truckplanner. Når ordren er behandlet i systemet, modtager kunden automatisk en opdatering, så de altid har overblik over status på deres transport.

Dette skaber et effektivt og transparent samarbejde, hvor både transportør og kunde sparer tid, minimerer fejl og får en sammenhængende digital arbejdsgang mellem økonomi og logistik.

Chartek- og tur-skabeloner – hurtig oprettelse af gentagne ture

I Truckplanner kan du oprette tur- og chartek-skabeloner for de ture, du kører ofte. Dette gør det både hurtigt og enkelt at oprette nye charteks uden at skulle starte fra bunden hver gang.

Skabelonerne kan indeholde helt faste ruter med allerede tilknyttede bookinger, og du kan samtidig tilknytte faste ressourcer som bil, trailer, chauffør og nødvendige materialer. Det betyder, at dine standardture altid er klar til brug, hvilket sparer tid og mindsker risikoen for fejl i planlægningen.

Hvis der opstår ændringer fra gang til gang, kan turene ruteoptimeres i systemet, så du stadig opnår den mest effektive og økonomiske planlægning. Med chartek- og tur-skabeloner får du altså både fleksibilitet og struktur i planlægningen af dine gentagne transporter

Truckplanner til Truckplanner – effektivt samarbejde mellem transportvirksomheder

Med Truckplanner bliver det enkelt at samarbejde med andre transportvirksomheder, der også bruger systemet. Du kan med få klik sende en transportopgave videre til din samarbejdspartner og samtidig bevare fuldt overblik over opgaven.

Når både du og din samarbejdspartner benytter Truckplanner, modtager du løbende statusmeldinger, så du altid ved, hvor transporten befinder sig, og hvornår den forventes at være leveret. Det giver dig mulighed for at informere dine kunder med samme detaljeringsgrad, som hvis transporten blev udført af dine egne biler og chauffører.

Denne funktion skaber et smidigt og gennemsigtigt samarbejde, reducerer behovet for manuel opfølgning og sikrer, at du kan levere en høj serviceoplevelse – selv når opgaver outsources til andre transportører.

Med Truckplanner kan du oprette ordrer på få sekunder – uanset om telefonen ringer, eller ordren oprettes automatisk via webbooking eller integration. Den intuitive ordreformular giver dig fuldt overblik over alle detaljer, så du nemt kan registrere de oplysninger, der er nødvendige for både transport og fakturering.

Truckplanners ordresystem er designet til at være både enkelt og avanceret. Du kan selv vælge, hvor mange felter du vil arbejde med, og tilføje ekstra felter med tal, tekst, dropdown-menuer, datoer eller links – præcis som det passer til din virksomheds behov.

Systemet opsamler automatisk dokumenter fra chaufføren, fx vejesedler eller anden dokumentation, der skal bruges af bogholderiet. Har du prisaftaler på kunden, oprettes forslag til fakturalinjer med det samme, og fakturagrundlaget opdateres automatisk, hvis der tilføjes ekstra ydelser undervejs.

Alle positioner og hændelser logges med tid og sted, så du altid kan dokumentere POD (Proof of Delivery), afvigelser, ventetid m.m. – og dermed underbygge eventuelle tillægsfaktureringer.

Truckplanner Ordre er tæt integreret med GPS-tracking, flådestyring og Truckplanner Tid & Løn, så du kan registrere tid direkte på opgaven og sammenligne de faktiske omkostninger med indtægten. På den måde får du et præcist overblik over dækningsbidraget (DB) på hver enkelt ordre.

Når ordren er klar, kan den sendes direkte til chaufføren via mail, app, weblink eller SMS. Du kan desuden udskrive eller sende en række standarddokumenter med ét klik – fx fragtbrev, CRM, labels, læsse- og losselister, transportordrer, afvigelsesrapporter og POD.

Med Truckplanner bliver ordreoprettelse en effektiv og fuldt integreret proces, der binder hele din transportforretning sammen – fra første booking til endelig faktura.

Truckplanner webbooking – enkel og fleksibel ordrehåndtering

Truckplanner tilbyder to typer webbooking: simpel webbooking og avanceret webbooking. Begge løsninger kan integreres direkte på jeres eksisterende hjemmeside med jeres logo og branding.

Simpel webbooking er ideel til kunder, der ikke er oprettet i jeres system. Det kan for eksempel være en privatkunde, der skal bestille et læs sand. Med simpel webbooking kan kunden selv oprette ordren, hvorefter de automatisk registreres i Truckplanner og jeres ERP-system. Dette gør det muligt at modtage ordrer uden for normal arbejdstid, hvor kunderne selv udfylder størstedelen af informationen.

Avanceret webbooking er til kendte kunder, hvor I selv opretter adgangen. Løsningen kan tilpasses, så I selv bestemmer, hvilke felter kunden skal udfylde, og hvor meget information der er obligatorisk. Truckplanner avanceret webbooking giver jer fleksible muligheder for at tilbyde skræddersyede løsninger til hver kundegruppe uden at der skal udvikles nyt, kun ved at ændre opsætningen i Truckplanner.

Med Truckplanner webbooking kan jeres kunder:

• Kopiere eksisterende ordrer for hurtigere ordreoprettelse

• Følge status på deres ordrer, evt. med link til track & trace

• Udskrive transportdokumenter som fragtbreve og labels, evt. med stregkode

• Beregne priser på transportordrer, hvis I ønsker det

• Se fakturaer, fakturaspecifikationer samt dokumenter, fotos og vejesedler fra chaufførerne

Truckplanner webbooking skaber effektivitet og transparens i samarbejdet med jeres kunder. Selv hvis kunderne ikke ønsker at oprette ordrerne selv, kan de stadig få adgang til webbooking for at følge med i leverancer og dokumenter, hvilket styrker samarbejdet og reducerer administrationen.

Integrer med alle dine samarbejdspartnere via API og EDI. Modtag elektroniske ordrer fra dine største kunder, så du minimerer indtastningsarbejdet og send elektroniske statusmeddelelser retur, så du holder dine kunder og samarbejdspartnere opdaterede på transporten. Dermed sparer du unødvendige telefonopkald og kan fokusere på planlægning, gennemførsel og optimering af transportopgaverne.

Med ordreskabeloner kan du uden besvær oprette gentagne ordrer og minimere tastearbejdet. Ordreskabelonerne sættes nemt op, så de indeholder de væsentligste informationer på transportordren, og så du kan nøjes med at ændre få data som f.eks. leveringsdato og mængder, når en ny ordre skal oprettes.

Disponering på lastbiler, trailere eller chauffører ud fra kalenderoversigten. En meget visuel oversigt som giver hurtigt overblik over ressourcerne, om det måtte være chauffører, trailere eller lastbiler. Stadig med adgang til alle disponeringsredskaber som ordreoprettelse, disponering og meget andet.

Nyt modul på vej.

Oversigt over ordrer opdelt efter postnummer-zoner.

Oversigt over udisponerede ordrer ud fra markering på et kort.

Goodloading læsseplan med 3d visning af godsplacering.

Disponering på lastbiler, trailere eller chauffører ud fra ordreoversigten. En simpel, intuitiv og meget overskuelig løsning. Du får her ét skærmbillede, hvor alt vedrørende disponering kan klares, om det måtte være ordreoprettelse, disponering, klarmelding til fakturering og meget andet.

Beregning af km og tid for en ordre eller et chartek. Baseret på ordrerne på turen kan der beregnes det forventede antal km kørt, og den forventede tid brugt. Derudover er der mulighed for at optimere ruten, hvor alle stop på turen bliver behandlet af en optimeringsberegner, som returnerer den logistisk set bedste rute for jer og jeres chauffører.

Disponering på charteks/ture. Charteks/ture er vores mest avancerede disponeringsform, som giver adgang til mange funktioner. Samtidig er det nemt og intuitivt at benytte. Ruteplanlægning, økonomisk overblik over turen og rapportgenerering er bare nogle af de mange funktioner, som er mulige med denne disponeringsform.

Få fuld kontrol over vejskatten med Truckplanner

Med Truckplanner har du altid styr på vejskatten, så du kan viderefakturere præcist og undgå uforudsete udgifter. Vejskat er inkluderet i Truckplanner Pro og Business, hvilket sparer dig tid og besvær med manuel udregning.

Vores løsning sikrer, at vejafgiften bliver viderefaktureret til dine kunder nemt, hurtigt og effektivt – uden fejl og dobbeltarbejde.

Truckplanner tilbyder fire fleksible måder at håndtere den danske vejafgift på:

1. Procentsats af fragtbeløbet – nemt og overskueligt.

2. Fast tillæg pr. time – ideelt til timebaserede opgaver.

3. Zonepris – baseret på afhentnings- og leveringszoner samt prisintervaller.

4. Ruteberegning – tager højde for afgiftsbelagte veje og type af lastbil.

Er du endnu ikke bruger af Truckplanner? Prøv vores gratis vejskatberegner her: https://vejskat.truckplanner.com/ – beregn nemt vejafgiften fra punkt A til B uden forpligtelser.

Truckplanner gør vejskatten enkel, præcis og tidsbesparende.

Den miljømæssige påvirkning af en transport (CO2) fylder mere og mere hos både kunder og myndigheder.

Med Truckplanners CO2-beregner kan din virksomhed automatisk beregne CO2-udledningen for en transport, hvilket gør rapportering til kunder, myndigheder eller internt ESG-regnskab meget let.

Beregningen kan ske på ordre- eller chartek-niveau, og er baseret på antal km samt lastbil type/emissionsklasse.

Afsendelse af SMS og e-mail adviseringer til chauffører, kunder, modtagere, leverandører m.m. I Truckplanner er der integreret mulighed for at sende SMS/e-mails ud til interessenter, om det måtte være chauffører, kunder, leverandører eller andre. Der kan opsættes skabeloner, så der nemt og hurtigt kan sendes de informationer ud, som ønskes. Derudover er det muligt at vedhæfte dokumenter på e-mails – som f.eks. fragtbreve.

Dynamisk beregning af ETA for leverancer.

Registrering af chaufførers og funktionærers arbejdstid i forhold til lønberegning direkte i vores app. Det er nemt for brugeren at starte, stoppe eller pausere tidsregistreringer, så der opnås det mest korrekte indblik i den reelle arbejdstid. Dette kan også danne grundlaget for lønberegning – se mere under funktionen ‘Lønberegning’. Med Tidsregistrering i Truckplanner spares der tid på indtastning af manuelle køresedler ved at give chaufførerne mulighed for at registrere deres tid i den app, de allerede bruger til udførsel af dagens ordrer.

Registrering af byttemballage på App.

Registrering af skader på materiel og/eller gods. Giver mulighed for registrering af skader, om det måtte være på gods, materiel som f.eks. lastbilen, trailer, palleløfteren eller andet. Da det er nemt og hurtigt at lave registreringen, bliver det rent faktisk gjort, og der er efterfølgende mulighed for at bevare overblikket i Truckplanner, hvor sagen følger et forløb, så man altid ved nøjagtigt, hvad seneste nyt i sagen er.

Elektronisk Track&Trace-link med live opdatering af leveranceinformation. Giver mulighed for at sende et link ud til dem, som måtte ønske at se forsendelsesinformationer og forventet leveringsdato og -tidspunkt.

Giver chaufførerne mulighed for at danne tur-/kørselsrapporter i chaufførappen. En dagsseddel som tager udgangspunkt i chaufførernes tur, og tid/km der bruges per stop. Dette kan benyttes som afregningsgrundlag eller blot til at holde hånd i hanke med chaufførernes ture.

App (iPhone/Android) med elektroniske ordrer til chaufføren. Herunder elektronisk underskrift ved leverancer, billeder af skader, statusflow til track&trace m.m. Vores app giver jer og jeres chauffører den optimale mulighed for at kommunikere med Truckplanner. Brugerne sender ordrerne ud til appen, chaufførerne har adgang til alle nødvendige detaljer direkte i appen og kan kommunikere tilbage til kontoret, skulle noget afvige fra normalen direkte på en ordre. Appen byder på mange yderligere funktionaliteter og kan helt tilpasses jeres behov.

Workflow for scanning af gods fra modtagelse til levering.

Elektronisk fragtbrev der kan åbnes af alle chauffører. Inkl. elektronisk underskrift, upload af dokumenter og ændring af ordrestatus. Giver adgang til mange af de samme funktioner, som vores app har, men er ideel til f.eks. eksterne chauffører, som ikke kører for jer hver dag.

Live trackingdata fra Truckplanner Go App med visning på kort eller udvid med integration til GPS tracking løsning.

Reservation af leverandøromkostninger på charteks/ture, f.eks. færger, bro m.m.

Opsætning af avancerede regler for beregning af leverendørpriser mhp. vognmandsafregning/kreditering. Automatisk beregning af leverandøromkostninger baseret på det aftalte afregningsgrundlag. Om det er timepriser, dagsafregning eller andet, så kan der automatisk dannes en pris, som benyttes til afregning/kreditering af leverandøren.

Opsætning af avancerede regler for prisberegning. Automatisk prisberegning på ordren med alverdens muligheder. Prismodulet kan beregne priser på netop jeres afregningsgrundlag, om det måtte være kubik-, lademeter-, styk-, timepriser eller andet, så kan prismodulet opsættes, så prisen automatisk beregnes baseret på ordredetaljerne. Med brug af prismodulet sparer du tid på manuel prisberegning og sørger for, at der ikke opstår fejl.

Beregn priser på ordrer ud fra postnummer-zoner og mængdeangivelser.

Udskriv og send faktura baseret på en ordre. Der kan sendes faktura ud direkte fra Truckplanner, eller der kan sendes et fakturagrundlag over til økonomisystemet, hvor den endelige fakturering så udføres.

Overførsel af fakturagrundlag til BC365.

Overførsel af fakturagrundlag til Visma.net.

Truckplanner har selvfølgelig også en integration til Uniconta. Denne integration giver mulighed for at få stamdata fra Uniconta til Truckplanner, samt sende ordre eller faktura til Uniconta.

Læs meget mere om Uniconta her -> https://www.uniconta.com/da/

Truckplanner Uniconta integrationen er allerede i add-ons Store, og du kan læse yderligere omintegrationen på nedenstående link.

https://partner.uniconta.com/da/addons/addon/truckplanner-tms-transport-planlaegning/

Overførsel af fakturagrundlag til Dinero. Integration til Dinero som gør det muligt sende jeres fakturagrundlag direkte over i jeres Dinero-løsning. Det sparer dobbeltarbejde i sideløbende systemer – for ikke at nævne risikoen for fejl og overseelser.

Overførsel af fakturagrundlag til e-conomic. Med e-conomic integrationen er det nemt at få overført kunder, leverandører, varer osv. De importeres i Truckplanner, og i løbet af få minutter er alt synkroniseret. Herfra har du mulighed for at sende data imellem de 2 systemer. Det kan være ordrer fra e-conomic til Truckplanner, eller fakturagrundlag fra Truckplanner til e-conomic.

Dan vognmandsafregning/kreditering baseret på charteks/ture.

Opsæt regler for samlefakturering eller dan manuelt samlefakturaer ud fra ordrer. Mulighed for at danne samlefaktura ud fra opsatte automatikker. Stadig med mulighed for manuelt at ændre eller tilpasse efterfølgende. Nemt og bekvemt dannes faktura i Truckplanner, hvor der er mulighed for at fakturere – alternativt overføres faktureringsgrundlaget til et økonomisystem.

Løbende opdatering af KPI’er der giver dig input til, hvordan din virksomhed udvikler sig.

Som en del af Truckplanner tilbyder vi en lønfortolker med integration til jeres lønsystem. Baseret på tidsregistreringer fra chaufførerne tilkobles vores lønfortolker, der automatisk beregner et løngrundlag, som overføres til jeres lønsystem.

Overblik over indtægter og udgifter på charteks/ture. På charteks har du mulighed for i oversigten hurtigt at danne dig et overblik over økonomien på hele turen/chartekket. Der bliver sammenholdt indtægter og udgifter, og herfra beregnes dækningsgraden og -bidraget, som hurtigt giver et indblik i, om turen er rentabel.

Overblik over indtægter og udgifter på lastbiler for specifikke perioder.