I Truckplanner får din virksomhed alle de funktioner, der skal til for at styre ordrer, kørsler og fakturering. Truckplanner vokser med virksomheden – og opsætningen tilpasses jeres behov. Se de funktioner, I kan få glæde af med Truckplanner herunder.
Kører din virksomhed ofte de samme ture med et fast tidsinterval, kan du med Truckplanner oprette faste ture, der automatisk genereres på bestemte ugedage eller måske kun på tirsdage i ulige uger? Med generering af faste ture kan du automatisere oprettelsen og fokusere på planlægningen.
Send et Excel-regneark til dine kunder, som de nemt kan udfylde med alle ordrer for næste dag eller den kommende uge. Når Excel-regnearket medtages retur, uploader du det til Truckplanner, så alle ordrerne kan planlægges. Det hjælper både dig og din kunde, så I kan optimere samarbejdet.
Tilbyd dine kunder at sende ordrer til Truckplanner direkte fra deres e-conomic regnskabsprogram. Med Truckplanner e-conomic ordrer kan dine kunder hurtigt tilføje manglende transportoplysninger til en e-conomic ordre og herefter sende den til din Truckplanner TMS-løsning.
I Truckplanner er det muligt at oprette forskellige chartek-skabeloner for de ture, du kører ofte, og det er herefter både nemt og hurtigt at oprette charteks.
Truckplanner gør det nemt at samarbejde med andre transportvirksomheder, der ligeledes benytter Truckplanner, da du med få klik kan sende en transportopgave videre til din samarbejdspartner. Når din samarbejdspartner også benytter Truckplanner, får du løbende statusmeldinger, så du hele tiden har fuldt overblik over transporten og kan give dine kunder den samme mængde af informationer, som hvis transporten blev udført af dine egne biler og chauffører.
Med Truckplanner kan du hurtigt indtaste ordreoplysningerne, når telefonen ringer. Med den overskuelige ordreform har du hurtigt overblik over ordredetaljerne og kan notere alle de oplysninger, der er nødvendige for at gennemføre transporten og den efterfølgende fakturering.
Med webbooking giver du dine kunder en nem og hurtig adgang til at kunne oprette og følge bookinger. Kunderne får igennem Webbooking adgang til de forsendelsesinformationer, I ønsker. Det kunne f.eks. været forventet leveringsdato, nuværende status og meget andet.
Integrer med alle dine samarbejdspartnere via API og EDI. Modtag elektroniske ordrer fra dine største kunder, så du minimerer indtastningsarbejdet og send elektroniske statusmeddelelser retur, så du holder dine kunder og samarbejdspartnere opdaterede på transporten. Dermed sparer du unødvendige telefonopkald og kan fokusere på planlægning, gennemførsel og optimering af transportopgaverne.
Med ordreskabeloner kan du uden besvær oprette gentagne ordrer og minimere tastearbejdet. Ordreskabelonerne sættes nemt op, så de indeholder de væsentligste informationer på transportordren, og så du kan nøjes med at ændre få data som f.eks. leveringsdato og mængder, når en ny ordre skal oprettes.
Disponering på lastbiler, trailere eller chauffører ud fra kalenderoversigten. En meget visuel oversigt som giver hurtigt overblik over ressourcerne, om det måtte være chauffører, trailere eller lastbiler. Stadig med adgang til alle disponeringsredskaber som ordreoprettelse, disponering og meget andet.
Nyt modul på vej.
Oversigt over ordrer opdelt efter postnummer-zoner.
Oversigt over udisponerede ordrer ud fra markering på et kort.
Goodloading læsseplan med 3d visning af godsplacering.
Disponering på lastbiler, trailere eller chauffører ud fra ordreoversigten. En simpel, intuitiv og meget overskuelig løsning. Du får her ét skærmbillede, hvor alt vedrørende disponering kan klares, om det måtte være ordreoprettelse, disponering, klarmelding til fakturering og meget andet.
Beregning af km og tid for en ordre eller et chartek. Baseret på ordrerne på turen kan der beregnes det forventede antal km kørt, og den forventede tid brugt. Derudover er der mulighed for at optimere ruten, hvor alle stop på turen bliver behandlet af en optimeringsberegner, som returnerer den logistisk set bedste rute for jer og jeres chauffører.
Disponering på charteks/ture. Charteks/ture er vores mest avancerede disponeringsform, som giver adgang til mange funktioner. Samtidig er det nemt og intuitivt at benytte. Ruteplanlægning, økonomisk overblik over turen og rapportgenerering er bare nogle af de mange funktioner, som er mulige med denne disponeringsform.
Afsendelse af SMS og e-mail adviseringer til chauffører, kunder, modtagere, leverandører m.m. I Truckplanner er der integreret mulighed for at sende SMS/e-mails ud til interessenter, om det måtte være chauffører, kunder, leverandører eller andre. Der kan opsættes skabeloner, så der nemt og hurtigt kan sendes de informationer ud, som ønskes. Derudover er det muligt at vedhæfte dokumenter på e-mails – som f.eks. fragtbreve.
Dynamisk beregning af ETA for leverancer.
Registrering af chaufførers og funktionærers arbejdstid i forhold til lønberegning direkte i vores app. Det er nemt for brugeren at starte, stoppe eller pausere tidsregistreringer, så der opnås det mest korrekte indblik i den reelle arbejdstid. Dette kan også danne grundlaget for lønberegning – se mere under funktionen ‘Lønberegning’. Med Tidsregistrering i Truckplanner spares der tid på indtastning af manuelle køresedler ved at give chaufførerne mulighed for at registrere deres tid i den app, de allerede bruger til udførsel af dagens ordrer.
Registrering af byttemballage på App.
Registrering af skader på materiel og/eller gods. Giver mulighed for registrering af skader, om det måtte være på gods, materiel som f.eks. lastbilen, trailer, palleløfteren eller andet. Da det er nemt og hurtigt at lave registreringen, bliver det rent faktisk gjort, og der er efterfølgende mulighed for at bevare overblikket i Truckplanner, hvor sagen følger et forløb, så man altid ved nøjagtigt, hvad seneste nyt i sagen er.
Elektronisk Track&Trace-link med live opdatering af leveranceinformation. Giver mulighed for at sende et link ud til dem, som måtte ønske at se forsendelsesinformationer og forventet leveringsdato og -tidspunkt.
Giver chaufførerne mulighed for at danne tur-/kørselsrapporter i chaufførappen. En dagsseddel som tager udgangspunkt i chaufførernes tur, og tid/km der bruges per stop. Dette kan benyttes som afregningsgrundlag eller blot til at holde hånd i hanke med chaufførernes ture.
App (iPhone/Android) med elektroniske ordrer til chaufføren. Herunder elektronisk underskrift ved leverancer, billeder af skader, statusflow til track&trace m.m. Vores app giver jer og jeres chauffører den optimale mulighed for at kommunikere med Truckplanner. Brugerne sender ordrerne ud til appen, chaufførerne har adgang til alle nødvendige detaljer direkte i appen og kan kommunikere tilbage til kontoret, skulle noget afvige fra normalen direkte på en ordre. Appen byder på mange yderligere funktionaliteter og kan helt tilpasses jeres behov.
Workflow for scanning af gods fra modtagelse til levering.
Elektronisk fragtbrev der kan åbnes af alle chauffører. Inkl. elektronisk underskrift, upload af dokumenter og ændring af ordrestatus. Giver adgang til mange af de samme funktioner, som vores app har, men er ideel til f.eks. eksterne chauffører, som ikke kører for jer hver dag.
Live trackingdata fra Truckplanner Go App med visning på kort eller udvid med integration til GPS tracking løsning.
Reservation af leverandøromkostninger på charteks/ture, f.eks. færger, bro m.m.
Opsætning af avancerede regler for beregning af leverendørpriser mhp. vognmandsafregning/kreditering. Automatisk beregning af leverandøromkostninger baseret på det aftalte afregningsgrundlag. Om det er timepriser, dagsafregning eller andet, så kan der automatisk dannes en pris, som benyttes til afregning/kreditering af leverandøren.
Opsætning af avancerede regler for prisberegning. Automatisk prisberegning på ordren med alverdens muligheder. Prismodulet kan beregne priser på netop jeres afregningsgrundlag, om det måtte være kubik-, lademeter-, styk-, timepriser eller andet, så kan prismodulet opsættes, så prisen automatisk beregnes baseret på ordredetaljerne. Med brug af prismodulet sparer du tid på manuel prisberegning og sørger for, at der ikke opstår fejl.
Beregn priser på ordrer ud fra postnummer-zoner og mængdeangivelser.
Udskriv og send faktura baseret på en ordre. Der kan sendes faktura ud direkte fra Truckplanner, eller der kan sendes et fakturagrundlag over til økonomisystemet, hvor den endelige fakturering så udføres.
Overførsel af fakturagrundlag til BC365.
Overførsel af fakturagrundlag til Visma.net.
Overførsel af fakturagrundlag til Uniconta.
Overførsel af fakturagrundlag til Dinero. Integration til Dinero som gør det muligt sende jeres fakturagrundlag direkte over i jeres Dinero-løsning. Det sparer dobbeltarbejde i sideløbende systemer – for ikke at nævne risikoen for fejl og overseelser.
Overførsel af fakturagrundlag til e-conomic. Med e-conomic integrationen er det nemt at få overført kunder, leverandører, varer osv. De importeres i Truckplanner, og i løbet af få minutter er alt synkroniseret. Herfra har du mulighed for at sende data imellem de 2 systemer. Det kan være ordrer fra e-conomic til Truckplanner, eller fakturagrundlag fra Truckplanner til e-conomic.
Dan vognmandsafregning/kreditering baseret på charteks/ture.
Opsæt regler for samlefakturering eller dan manuelt samlefakturaer ud fra ordrer. Mulighed for at danne samlefaktura ud fra opsatte automatikker. Stadig med mulighed for manuelt at ændre eller tilpasse efterfølgende. Nemt og bekvemt dannes faktura i Truckplanner, hvor der er mulighed for at fakturere – alternativt overføres faktureringsgrundlaget til et økonomisystem.
Løbende opdatering af KPI’er der giver dig input til, hvordan din virksomhed udvikler sig.
Som en del af Truckplanner tilbyder vi en lønfortolker med integration til jeres lønsystem. Baseret på tidsregistreringer fra chaufførerne tilkobles vores lønfortolker, der automatisk beregner et løngrundlag, som overføres til jeres lønsystem.
Overblik over indtægter og udgifter på charteks/ture. På charteks har du mulighed for i oversigten hurtigt at danne dig et overblik over økonomien på hele turen/chartekket. Der bliver sammenholdt indtægter og udgifter, og herfra beregnes dækningsgraden og -bidraget, som hurtigt giver et indblik i, om turen er rentabel.
Overblik over indtægter og udgifter på lastbiler for specifikke perioder.
Oplev brugervenligheden i et transportstyringsprogram, der er lavet af folk med branchekendskab – og få effektiviseret arbejdsgangene i hele virksomheden.
